Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: 25 de julio de 2026

La presente Política describe cómo Bijao trata los datos personales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes de la República de Colombia sobre protección de datos personales (Habeas Data).

1. Responsable del tratamiento

Bijao, domiciliada en Turbaco, Bolívar, Colombia. Contacto para asuntos de protección de datos: admin@bijao.app; sitio web: https://www.bijao.app.

2. Ámbito y doble rol de Bijao

Esta Política aplica de dos maneras:

  • Bijao como Responsable: respecto de los datos de las personas que crean una cuenta o contratan los Servicios (titulares de cuenta) y de quienes se comunican con nosotros.
  • Bijao como Encargado: respecto de los datos personales de los clientes, pacientes o usuarios finales que cada negocio cliente ("Responsable") trata a través de la plataforma. En este caso, Bijao trata esos datos por cuenta y bajo instrucciones del negocio Responsable, quien define las finalidades y es el llamado a atender los derechos de sus titulares. La política de tratamiento aplicable a esos titulares es la del respectivo Responsable.

3. Definiciones

Se adoptan las definiciones de la Ley 1581 de 2012, entre ellas: Titular (persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento), Responsable (quien decide sobre el tratamiento), Encargado (quien trata datos por cuenta del Responsable), Autorización, Dato sensible y Tratamiento.

4. Datos que tratamos

  • De cuenta: nombre, correo electrónico, teléfono, credenciales de acceso y datos del negocio.
  • De uso y técnicos: registros de actividad, dirección IP, identificadores de sesión y datos del dispositivo, con fines de seguridad y mejora.
  • De facturación: los necesarios para gestionar planes y pagos.
  • Datos tratados por cuenta de terceros (rol de Encargado): la información que cada negocio cargue sobre sus clientes o pacientes, que puede incluir datos sensibles, como datos de salud, cuando así lo determine dicho negocio.

5. Finalidades

Como Responsable, tratamos los datos para: prestar y administrar los Servicios; crear y gestionar cuentas; procesar pagos; brindar soporte; garantizar la seguridad y prevenir el fraude; enviar comunicaciones relacionadas con el servicio; y cumplir obligaciones legales. Como Encargado, tratamos los datos únicamente para prestar la plataforma al negocio Responsable, conforme a sus instrucciones.

6. Datos sensibles

El tratamiento de datos sensibles es facultativo y requiere autorización previa, expresa e informada del titular, salvo las excepciones legales. Cuando Bijao actúa como Encargado, la autorización para tratar datos sensibles (por ejemplo, de salud) es obtenida por el negocio Responsable en el punto de recolección. Aplicamos medidas reforzadas de seguridad y acceso restringido sobre esta información.

7. Autorización

Al registrarse, aceptar esta Política o suministrar sus datos, el titular autoriza su tratamiento conforme a las finalidades aquí descritas. La autorización puede constar por medios físicos o electrónicos y conservamos prueba de la misma.

8. Derechos del titular

Conforme a la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a:

  • Conocer sus datos y el tratamiento realizado.
  • Actualizar y rectificar datos inexactos, incompletos o desactualizados.
  • Suprimir sus datos cuando proceda y revocar la autorización otorgada.
  • Solicitar prueba de la autorización, ser informado sobre el uso dado a sus datos y presentar quejas ante la autoridad de control.

9. Cómo ejercer sus derechos (consultas y reclamos)

El titular o sus causahabientes pueden ejercer sus derechos escribiendo a admin@bijao.app. Las consultas se atienden en un término máximo de diez (10) días hábiles, y los reclamos en un término máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables conforme a la ley. Si el dato es tratado por Bijao como Encargado por cuenta de un negocio, dirigiremos o trasladaremos la solicitud al Responsable correspondiente.

10. Autoridad de control

El titular puede presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), autoridad de protección de datos en Colombia, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable.

11. Encargados y transferencias/transmisiones

Para prestar los Servicios utilizamos proveedores de infraestructura y tecnología (por ejemplo, alojamiento en la nube, base de datos, autenticación, pasarelas de pago, mensajería y verificación de seguridad), que actúan como encargados y pueden operar dentro o fuera de Colombia. En dichos casos adoptamos las garantías exigidas por la normativa aplicable para las transmisiones y transferencias internacionales de datos.

12. Seguridad de la información

Implementamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos frente a acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido, incluyendo control de acceso, cifrado en tránsito y almacenamiento restringido de archivos sensibles.

13. Conservación

Conservamos los datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables. Cuando actuamos como Encargado, la conservación y eliminación se realizan conforme a las instrucciones del negocio Responsable.

14. Vigencia y cambios

Esta Política rige desde su publicación. Podremos actualizarla; publicaremos la versión vigente con su fecha de actualización y, cuando corresponda, se lo notificaremos.

15. Contacto

Para ejercer sus derechos o resolver dudas sobre el tratamiento de sus datos, escríbanos a admin@bijao.app.

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